Digital Workplace

Was ist ein Digital Workplace?

Die Digitalisierung hat Einzug in unseren Arbeitsalltag gehalten und unsere Arbeitsplätze in einen Digital Workplace, auch digitaler Arbeitsplatz genannt, verwandelt. 

Das Konzept des Digital Workspace ist das Resultat der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitswelt. Dabei handelt es sich um eine zentrale digitalisierte Arbeitsplattform, die einen standortunabhängigen Zugriff, eine vernetzte Zusammenarbeit sowie das Teilen von (Unternehmens-) Daten erlaubt.  Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes ermöglicht Mitarbeitern einen personalisierten Zugriff auf relevante Systeme und Tools und fördert moderne Arbeitsweisen, wie das Home Office. Darüber hinaus werden die Arbeitseffizienz und -produktivität optimiert, wobei die Unternehmenssicherheit an oberster Stelle steht. 

Welche Chancen bietet ein digitaler Arbeitsplatz?

Durch das Nutzen digitalisierter Arbeitsweisen gehören Papierberge sowie das zeit- und standortabhängige Arbeiten im Büro in immer mehr Unternehmen der Vergangenheit an. Mitarbeiter können ihren Arbeitsalltag mittlerweile am heimischen Schreibtisch frei gestalten. Durch die Vernetzung  und Synchronisierung des Arbeitsumfelds ist darüber hinaus eine Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitern möglich. So kann sich ein Mitarbeiter, der im Homeoffice arbeitet, beispielsweise zeitgleich mit einem weiteren Kollegen im Büro austauschen und mit Kunden kommunizieren.

Ein digitaler Arbeitsplatz birgt somit eine Vielfalt an Chancen, wie z.B. die Optimierung von administrativen Bürotätigkeiten, die einen Großteil des Büroalltags einnehmen. Darüber hinaus können durch das Nutzen von Technologien Fehlerquellen reduziert werden, so dass ein zeitintensives Nachprüfen minimiert wird.  Außerdem vereinfacht die Digitalisierung die Organisation des Büroalltags und beschleunigt das Erledigen von anfallenden Aufgaben. Die dadurch gewonnene Zeit kann dementsprechend anderweitig genutzt werden.

Arbeitsplätze bzw. Arbeitsweisen haben sich schon immer gewandelt. Durch die Digitalisierung wird die Weiterentwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen schneller vorangetrieben als bisher, so dass der Digital Workplace in der Zukunft an Bedeutung zunimmt. 

Haben Sie Fragen zum digitalen Arbeitsplatz?

Wir bieten verschiedene Enterprise Lösungen an. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

 

Quelle: Adobe Systems Software Ireland Limited

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